10 consejos para planificar una reunión familiar en Nueva York

La ciudad de Nueva York es uno de los mejores lugares de vacaciones para visitar, sin importar si vuela solo o viaja con la familia. Si bien la mayoría lo ve como un área metropolitana de constante movimiento rápido, también puede encontrar cosas que hacer en Nueva York . Si planea visitar Nueva York , nunca se quedará sin oportunidades de crear recuerdos increíbles y únicos y, lo mejor de todo, hay algo espectacular para cada interés. Es por eso que la Gran Manzana también es el lugar perfecto para planear una reunión familiar.

Ideas para reuniones familiares

No hay nada mejor que reunirse y reconectarse con sus seres queridos que no ve todos los días. ¡Y no hay mejor lugar para celebrar su velada que la Ciudad que nunca duerme! Si está buscando ideas para reuniones familiares para mantener feliz a su clan y un buen suministro de risas, siga leyendo estos consejos para reuniones que están en nuestra lista.

1 | Ubicación. Ubicación. Ubicación | La ubicación que elijas hará que tu reunión sea un éxito o un fracaso. ¿Quieres quedarte en el corazón de la acción? Aunque esto puede venir con el ruido las 24 horas de la ciudad que nunca duerme, estarías a un paso conveniente de las emocionantes vistas y escenas. ¿Su grupo se sentiría más cómodo en el vecindario más tranquilo con la emoción cerca? ¡Con esta opción, tendrían la oportunidad de disfrutar lo mejor de ambos mundos! Preguntas y preferencias como estas deben ser discutidas con el grupo mientras se decide por un lugar para quedarse. Algunos hoteles cerca de Grand Central Station ofrecemos paquetes grupales a precios reducidos y mejores ofertas de hoteles en Nueva York ofertas

2 | Reserve con anticipación y reserve con flexibilidad | El tiempo lo es todo, por lo que una de las cosas más importantes a considerar cuando se trata de planificar cualquier evento importante, ya sea una reunión familiar grande o pequeña, es reservar con anticipación y asegurarse de que haya algún tipo de flexibilidad cuando se trata de reservas.

Un error común es confiar en la disponibilidad sin cita previa para restaurantes y eventos, minimizando la demanda extrema que enfrentan algunos de los establecimientos más populares en las temporadas altas. Algunas ubicaciones clave incluso requieren que reserve no solo con anticipación sino con varios meses de anticipación, ya que muchos otros visitantes ansiosos obtendrán fechas temprano. No se sorprenda si algunos restaurantes, especialmente los establecimientos de gama alta, también requieren un depósito para mantener la reserva por usted.

También debe dejar margen para errores o desviaciones del plan. Un vuelo puede retrasarse, la tía Annie puede excederse en la terapia de compras y perder el tren. El tío Jay puede perderse en el camino u otros pequeños percances pueden crear un dolor de cabeza y dificultar los planes mejor trazados. Tenga en cuenta estas posibilidades al hacer la reserva y asegúrese de leer la letra pequeña cuando se trata de cambios de reserva y políticas de reembolso. ¡Siempre es bueno tener flexibilidad en el bolsillo trasero!

3 | Planifique cada fecha en consecuencia | Cuando se trata de organizar una reunión familiar en la ciudad de Nueva York, siempre existe el riesgo de que los "invitados" se dejen llevar por las muchas festividades y actividades de la ciudad. ¿Qué harás si la tía Annie quiere derrochar en algún famoso Restaurantes de Nueva York dos viajes en tren mientras el tío Jay quiere participar en el cosas que hacer en Central Park ¿cercano? Para los no iniciados, puede haber muchas de las cosas que hacer en Nueva York que quieren experimentar que pueden causar distracciones y descarrilar sus planes de reunión.

Para evitar este tipo de escenarios, es importante planificar un itinerario para su viaje de reunión. Incluya fechas límite para permitir que quienes visitan la Gran Manzana por primera vez exploren la ciudad de Nueva York a su propio ritmo. Agregue tiempo para compras, eventos, actividades, etc. y sea transparente con una comunicación completa con el grupo.

El evento clave probablemente será una cena (o varias) con todos los presentes, así que aproveche los muchos restaurantes de la ciudad, especialmente aquellos con la mejor vista del horizonte de la ciudad de Nueva York .

4 | Consigue algo de ayuda | Una reunión familiar no es poca cosa para planificar y seguramente necesitará ayuda para llevarla a cabo. A menudo, debe lidiar con posiblemente docenas de horarios conflictivos, así como con los requisitos de viaje para los miembros de la familia que vienen de diferentes partes del mundo. Incluso si tiene planeada una reunión relativamente pequeña, hacerlo solo requerirá una cantidad increíble de organización y paciencia, ya que los planes seguramente cambiarán a medida que se acerque la fecha de la reunión familiar.

Por eso es importante no depender solo de usted mismo cuando se trata de organizar el evento, sino crear un comité que lo ayude a administrar las muchas piezas en movimiento. Idealmente, delegue tareas tales como reservas de boletos de avión, reservas de hotel, reservas de restaurantes, etc. a aquellos que crea que están mejor equipados para manejarlas. Mantenga a todos informados y al tanto del progreso y los desafíos para que todos permanezcan en la misma página.

5 | Traza tu movimiento | Hemos discutido la planificación de sus actividades diarias junto con su equipo, pero una parte aún más complicada para los invitados que no están familiarizados con Bag Apple es navegar por sus muchas calles numeradas, sistemas de trenes complejos y lugares vertiginosos. Para el recién llegado, la ciudad de Nueva York puede presentarse casi como un laberinto para aquellos que no están familiarizados con el diseño. Para preparar mejor a su familia, también es mejor trazar rutas específicas y pasos de navegación de un destino a otro. Desglosar estas guías en opciones como a pie, en tren o en taxi también será extremadamente útil.

Si bien Google Maps es una herramienta popular para usar cuando se trata de navegar por áreas metropolitanas, quedan algunos problemas con respecto a lugares más pequeños, así como problemas para navegar por calles que suenan de manera similar. Lo último que desea es que su tía y su tío se encuentren en Nueva Jersey tratando de llegar a su próximo destino planificado.

6 | Organice a quién invitar (ya quién no) | Ahora bien, este puede ser un tema delicado para algunos lectores, pero tiene sentido diseñar cuidadosamente la lista de invitados de a quién invitar y, posiblemente, a quién no invitar. Hay muchas razones válidas para elegir invitar a algunas personas en lugar de otras, algunas de las cuales pueden tener que ver con la proximidad a la base familiar principal o las dificultades logísticas.

Cualesquiera que sean los escenarios específicos, es importante tomar nota de sus invitados para que cada faceta del plan se pueda administrar bien con un mínimo de contratiempos en el camino.

7 | Establecer un presupuesto | Planificar una reunión familiar requerirá bastantes dólares, por lo que establecer un presupuesto desde el principio es un paso inteligente. Ya sea que los miembros de la familia se ocupen de sus propios gastos o se unan a un grupo para ahorrar dinero a todos, comience investigando y buscando las mejores ofertas que se ajusten a su visión. Asegúrese de realizar un seguimiento de los gastos para mantenerse al día y compartir el progreso con el grupo para mantener a todos informados y en sintonía.

8 | Tener planes alternativos | Las cosas suceden y pueden estar fuera de su control. Cualquiera que haya organizado un evento sabe que las cosas rara vez salen exactamente según lo planeado. Si bien puede ser meticuloso en su programación detallada, reservas, navegaciones e incluso costos, es probable que haya algún tipo de contratiempo aquí o allá con aspectos pequeños (ya veces grandes) del evento.

Evite estos problemas planificando experiencias seguras pero agradables del Plan B que se pueden usar como sustituto cuando se encuentre con obstáculos. Hay tantas cosas que hacer en Nueva York y muchas opciones para elegir si su plan inicial fracasa.

9 | Toma muchas fotos | Dicen que una imagen vale más que mil palabras, así que designe la toma de fotografías a los paparazzi familiares para que se capturen momentos memorables. Otra opción es organizar una sesión de fotos familiar hecha profesionalmente con adornos y toques añadidos. Ya sea que elija cualquier ruta o confíe en la cámara de su teléfono de confianza, es importante capturar los momentos divertidos, dulces y tontos con la familia como un registro para recordar cuando todos regresen a la vida normal, o hasta que llegue la próxima reunión.

10 | Lleve un registro de las restricciones dietéticas | Un aspecto fácilmente olvidable de la mayoría de los eventos es tener en cuenta las posibles alergias o restricciones dietéticas que puedan tener algunos de los miembros de su familia. Esto puede ahorrarle muchos problemas al reservar restaurantes, ya que puede establecer mejor las expectativas para su experiencia gastronómica.

CONSEJO ADICIONAL: Garantizar la documentación | Con toda esta planificación, desea proporcionar algún tipo de documentación para los diferentes acontecimientos a lo largo de la reunión familiar. Las generaciones actuales centradas en la hipertecnología pueden ser fácilmente designadas como fotógrafos designados de la reunión familiar, pero también puede optar por contratar fotógrafos remotos en Nueva York que puedan atenderlo a usted y a su familia con gusto como contratistas independientes.

Cualquiera que sea la ruta que elija, se agradecerá a sí mismo por pensar en conmemorar el evento para todos.

Últimos consejos para tu reunión familiar en NYC

Una reunión familiar es una manera fantástica de reunir a seres queridos que normalmente no ves en el mismo lugar. Se necesita mucha planificación y preparación, ¡pero vale la pena el tiempo y el esfuerzo!

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